一卡通系统选购要点
有很多大型客户在选择一卡通系统时,隐藏着“一软通”和“一库通”的需求。
因此在购买的时候,需要了解到底是需要一卡通,还是需要一卡通下的“一软通”和“一库通”。
“一软通”就是所有功能一套的软件管理,“一库通”就是所有功能共用一个数据库,统一存储各种设置和记录。
“一卡通+一软通”模式优点:可分别从各个功能上选择专业化程度高适合客户用途的厂家产品,只要约定某种类型的卡片及软件,就可以实现一卡通功能,不存在兼容性问题。用户可以分别选择门禁、考勤、消费等各个领域中最好的厂家合作,购买最适合的产品。一个系统有故障不会影响到其他系统,可以各司其职。如果一个系统选购不当,也好方便以最小损失更改和替换。
“一卡通+一软通”模式缺点:管理者需要在分别不同的软件中登记注册卡。不过,一般不同功能管理者会不一样,例如:考勤归人事部管理的,门禁归保安部管理的,就餐消费归饭堂管理的。
“一卡通+一软通+一库通”模式优点:便于统一管理,注册卡只需登记一次,新增卡或者挂失卡都比较方便,只需操作一次。但要授权不同的智能部门的人到不同的管理软件模块去授权和设置。如果都是选购一家公司提供的产品,售后服务找一家就行了。
“一卡通+一软通+一库通”模式缺点:一卡通行业在中国成长周期不是很长,还没有一家公司可以将各个功能模块都做得很好,集成到一起。不同的厂家在某个几个用途上产品具备优势,而在其他用途方面的产品一般或者不好。可以选择一些软件集成公司,这些公司能把不同厂家不同用途产品,通过一个开发软件,将所有设备集成到一个一软一库平台上。选购这种模式,可以集中发挥软件公司和设备厂家各自优势,但也存在一定不足:软件集成公司对几个厂家产品的熟悉精通程度是有限的,买来重新集成将会增加成本,选购这个系列产品价格会有所提高,而且集成公司和设备厂家合作的紧密度会影响以后的售后服务质量和升级。如果多个用途集成在一起的软件,操作会相对复杂一些,管理者只是普通的文员和保安,操作这样的大型软件会显得比较吃力,这些岗位的员工辞职以后,新员工的上手这个软件的难度会相对大一些。
采购建议:在当前一卡通发展阶段上,选择一卡通“多软件多数据库共用一种卡”的模式较为实际和明智。大型单位,如门数过千个门、人数在数万人以上、对系统投入比较大,可以考虑“一卡通+一软通+一库通”模式。不过调试完毕,投付使用周期可能会比较长,对工程商服务水平要予以足够到位的评估,等这些要事先有所准备和考虑为佳。
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